Report sugli Audit Trails

È possibile creare un report Audit Trails che acquisisca fino a 90 giorni di record. I report Audit Trails supportano solo il formato CSV.

Creazione report

È possibile creare un report dalla voce di menu Report > Crea nuovo report oppure facendo clic su Crea nuovo report nella pagina Report.

Per i report Audit Trails sono disponibili i seguenti modelli di report:

  • Esporta archivio: questo modello è in formato CSV.

Per creare un report:

  1. Fare clic su Crea nuovo report.

    Viene visualizzata la pagina Crea nuovo report.
  2. Fare clic sulla scheda Audit Trails.
  3. Selezionare il modello di report.
  4. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la pagina Dettagli report.

  5. Inserire un Nome report e una Descrizione.

  6. Selezionare il formato in cui si desidera esportare il report.

  7. Selezionare una delle seguenti opzioni per impostare la pianificazione in base alla quale si desidera generare il report.

    1. Solo su richiesta – Selezionare questa opzione per generare il report quando necessario.

    2. Pianificazione ricorrente – Selezionare questa opzione per impostare la pianificazione ricorrente per generare automaticamente report. Per impostare la pianificazione, procedere come segue.

      1. Data di inizio: digitare la data o fare clic sull'elenco delle date per selezionare la data da un calendario.

      2. Ricorre ogni: pianifica l'attività in modo che si ripeta periodicamente. Selezionare Giorno, Settimana o Mese dall'elenco per scegliere la frequenza con cui generare il report. Si ripete all'ora impostata sopra.

        Per la ricorrenza giornaliera:

        1. Nel campo Ripeti ogni, immettere il numero di giorni tra ciascun report (ad esempio, immettere "1" per eseguire quotidianamente).

        2. Nell'elenco a discesa Intervallo, selezionare Giorno.

        3. Nel campo alle, impostare l'ora in cui si desidera generare il report.

        Per la ricorrenza settimanale:

        1. Nel campo Ripeti ogni, immettere il numero di settimane tra ogni report.

        2. Nel campo alle, impostare l'ora in cui si desidera generare il report.

        3. Sotto le opzioni giorni della settimana, selezionare ogni giorno in cui si desidera eseguire il report.

        Per la ricorrenza mensile:

        1. Nel campo Riproduci ogni, immettere il numero di mesi tra ciascun report.

        2. Nell'elenco a discesa Intervallo, selezionare Mese.

        3. Nel campo alle, impostare l'ora in cui si desidera generare il report.

          Scegliere tra:

        • alla data: selezionare il giorno del mese per l'esecuzione del report (ad esempio, "1" per il primo giorno del mese),

        • il: selezionare la settimana (ad esempio, "Primo"), il giorno feriale (ad esempio, "Martedì") e, facoltativamente, aggiungere un ritardo di giorni dopo la data selezionata.

      3. Nella finestra Quando deve terminare la pianificazione? selezionare una delle seguenti opzioni:

        • Termina entro: selezionare questa opzione e immettere la data di fine. Il sistema interromperà la pianificazione in questa data.

        • Termina dopo: selezionare questa opzione e immettere il numero di istanze di report. Il sistema terminerà la pianificazione dopo aver generato il numero specificato di report.

        • Nessuna data di fine: selezionare questa opzione per mantenere la pianificazione in esecuzione a tempo indeterminato.

  8. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la pagina Filtri .

  9. Impostare la data fino alla quale si desidera includere i dati in Stato al. I registri di audit che si sono verificati entro la durata di tempo stabilita vengono acquisiti nel report.

  10. È possibile acquisire Tutte le attività oppure Seleziona le attività che si desidera acquisire nel report. Se si sceglie di acquisire attività specifiche, selezionare i Filtri registro audit che si desidera acquisire nel report.

  11. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la pagina Condividi report.

  12. Selezionare i destinatari con cui condividere i report.

  13. Fare clic su Invia report.
    La richiesta di report viene inoltrata e viene visualizzata la pagina Report con il report aggiunto in cima.

Note importanti

  • La quantità di dati inclusi in un report dipende dalla frequenza di reporting. Ad esempio, un report settimanale copre i dati di una settimana, mentre un report giornaliero include solo un giorno. Indipendentemente dalla frequenza con cui vengono generati i report, ricorrenti o su richiesta, ogni report può includere al massimo 90 giorni di dati.

  • I report sono limitati a un milione di righe nell'output e non vengono compilati se si supera questo limite.
    Se si desidera ricevere un report via e-mail, quando si genera un report è necessario aggiungere il proprio ID e-mail all'elenco dei destinatari.
    È anche possibile condividere i report con i membri che hanno accesso alla piattaforma Neurons.

  • I file CSV vengono prima divisi per giorno. Se il record di ogni giorno è più grande di 100.000 righe, il file CSV viene ulteriormente diviso. Quando si scarica il file CSV da Neurons Platform o si condivide il file tramite un'e-mail, si riceve una cartella compressa contenente i file.